Agenda y videollamadas con tus clientes
Tu calendario de trabajo dentro de Askesis: define cuándo estás disponible, envía solicitudes de videollamada a tus clientes y deja que ellos elijan el hueco. Todo sincronizado con Google Calendar o Apple.
01Tu agenda
La Agenda vive en tu panel de entrenador y muestra, en vista de día, semana o mes, todo lo que tienes comprometido: videollamadas con clientes, tus propios eventos y los huecos que has dejado libres. La cabecera resume cuántas videollamadas y horas disponibles tienes en el periodo que estás viendo.
Disponibilidad
En Horario semanal defines tus franjas por día (por ejemplo, lunes y miércoles de 9:00 a 13:00). Solo dentro de ellas podrán reservar tus clientes. Sin franjas no hay huecos que elegir: la propia agenda te lo recuerda hasta que las configures.
En Días especiales bloqueas un día concreto (vacaciones, un viaje) o le das otro horario solo a esa fecha; en la agenda se ven como Horario especial. Y en Zona horaria fijas la tuya: cada cliente verá los huecos en su propia hora automáticamente.
Reglas de reserva
02Citas de videollamada
En Askesis el entrenador lleva la iniciativa: tú decides con quién quieres hablar y cuánto va a durar; el cliente solo elige el momento. Así evitas que se reserven citas sin sentido y mantienes el control de tu tiempo.
Envías la solicitud
Se hace desde el calendario del cliente (pestaña Programa de su ficha), como cualquier otro contenido: elige Videollamada, la duración (15, 30, 45 o 60 min), un mensaje opcional para el cliente y toca el día o días en el calendario.El cliente elige el hueco
Recibe un aviso, ve la videollamada en su agenda y elige día y hora solo entre los huecos libres de tu disponibilidad. Al confirmar, la cita aparece en su calendario y en tu agenda. Después puede cambiar la hora o cancelarla, y se te avisa.Entráis a la sala
La sala se abre 10 minutos antes de la hora. Desde la cita entráis a la videollamada integrada (con compartir pantalla). Sin Zoom, sin enlaces externos.
03Grabación y resumen automático
Durante una videollamada con cita puedes pulsar el botón de grabar (Grabar audio (resumen automático)). Al terminar la cita, Askesis AI transcribe lo hablado y genera un Resumen de videollamada que se guarda en la pestaña Notas de la ficha del cliente: cómo llegaba, temas tratados, acuerdos, tareas y próximos pasos. Te avisamos cuando el resumen está listo.
Solo audio
Transparencia
Solo queda el resumen
Solo para ti
04Eventos propios y eventos para un cliente
Además de las videollamadas, puedes crear tus propios eventos con Nuevo evento o tocando un hueco del calendario (en ordenador, también arrastrando para marcar el rango). Sirven para bloquear huecos (una clase presencial, una reunión, tu propio entreno) y para dejar constancia de sesiones con un cliente concreto. Para cambiarlos, arrastra el evento a otra hora u otro día, o tira de su borde inferior para cambiar la duración.
Solo para mí (privado)
Evento para un cliente
Color propio
05Sincronización con Google Calendar y Apple
Pulsa Sincronizar en la cabecera de la agenda y conecta tu cuenta de Google o tu calendario de Apple (iCloud). A partir de ese momento las citas y eventos que crees en Askesis se copian a tu calendario principal, y los compromisos que ya tengas allí se tienen en cuenta para no ofrecer huecos ocupados.
En Calendarios que bloquean tu disponibilidad eliges cuáles cuentan: marca los que reflejen tu ocupación real (por ejemplo, «Trabajo») y desmarca los que no deban bloquear horas (por ejemplo, «Cumpleaños»).