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Panel de Control para Entrenadores

Optimiza la gestión de tu negocio fitness. El panel de Askesis está diseñado para darte control absoluto sobre tus clientes, equipos, entrenadores y cobros en un solo lugar.

01Inicio: tu día de un vistazo

Es la pantalla que se abre al iniciar sesión y a la que vuelves tocando tu logo, arriba a la izquierda. Te saluda por tu nombre y, si aún no tienes las notificaciones activadas, te propone activarlas para enterarte cuando un cliente te escriba, falle un cobro o alguien agende una videollamada.

Las tarjetas de Inicio

Clientes

Total, Activos (han abierto la app en los últimos 7 días) e Inactivos (más de 7 días sin conectarse). Pulsa Inactivos para ver la lista y abrir el chat con cada uno.

Notificaciones

Lo que tienes pendiente agrupado por tipo (mensajes, rutinas, formularios, pagos…). Pulsa un tipo para abrir la campana filtrada.

Negocio

Ingresos del mes, recurrente y clientes de pago, con avisos de cobros fallidos y renovaciones de la semana. Si no has conectado Stripe, te invita a hacerlo.

Actividad de hoy

  • Cada cliente con algo programado hoy, con un chip por evento (rutina, cardio, nutrición, formulario, videollamada) y su recuento de completados.
  • Quien está Entrenando en ese momento aparece marcado en verde.
  • Toca un chip para ver el detalle o el avatar para abrir el chat.
  • Debajo, Tu actividad: tus minutos en Askesis en los últimos 30 días.

02Invitar a tus clientes

Entra en Panel (desde el botón + del menú), pestaña Clientes, y pulsa Invitar nuevo cliente. Tienes dos formas de hacerlo:

Enlace de registro

Cópialo con un toque y compártelo por WhatsApp, redes o donde quieras. Quien se registra con él queda vinculado a ti como cliente automáticamente.

Invitación por email

Escribe su correo y pulsa Enviar Invitación: le llega un email con ese mismo enlace para crear su cuenta.

Con tu propia dirección

Si tienes página pública, el enlace usa tu subdominio (tunombre.askesis.app) y la ventana muestra una Vista previa del icono, el registro y el login tal como los verá tu cliente.

Tu marca

El logo, el nombre y los colores de la app del cliente se personalizan en PerfilPersonalizaciónApp cliente.

03Gestión de Clientes

La pestaña Clientes del Panel es la vista operativa más potente. Permite monitorizar a todos tus clientes de forma simultánea, identificando rápidamente quién requiere tu atención inmediata. Toca cualquier fila para abrir su ficha.

Pestaña Clientes del panel con semanas programadas, compromiso, pago, revisado y notas de cada cliente
La pestaña Clientes del Panel

Qué ves en cada fila

Semanas programadas
Cuántas semanas de trabajo tiene el cliente por delante. Un 0 en rojo significa que se le acaba el plan y toca programar; al pulsarlo vas directo a su calendario.
Compromiso semanal
Porcentaje de entrenos completados frente a los programados esta semana.
Pago
El estado de su plan ("Al día", "Cancelado el…") si cobras por Stripe; si no, marca la casilla a mano al recibir el ingreso.
Revisado
Marca la casilla cuando revises al cliente y queda anotado con fecha y autor. El chip indica «Hace 3 días» mientras está al día, «Toca revisar» cuando se cumple la cadencia y se pone en rojo si pasa del doble.
Notas
Tus notas privadas y la actividad del cliente. El icono se colorea si hay alguna nota sin completar.
Entrenando
La etiqueta verde aparece mientras el cliente está entrenando.

Filtros e informes en masa

Botón Filtros

Ordenar por
semanas programadas, nombre, compromiso semanal, pago o revisión. Toca otra vez para invertir el sentido.
Filtrar
por programación (sin programar, 1 semana, 2+), revisión (al día, toca revisar, con retraso, nunca revisado), pago (al día, impago o pendiente, termina o cancelado, sin plan) y compromiso (alto, medio, bajo).
Entrenando ahora
Solo los que están entrenando en este momento.

Los filtros activos aparecen como chips con ✕ para quitarlos de uno en uno.

Botón Informes

Abre Exportar / enviar informes en masa: eliges desde qué fecha, la acción y los clientes (o Todos).

Descargar PDFs
El informe de cada cliente, en tema claro u oscuro y con las secciones que elijas.
Enviar a documentación
Genera el informe y lo sube a la documentación de cada cliente.
Exportar datos
Un archivo por cliente en Excel (.xlsx) o CSV, con las secciones que marques.

La vista 360 del cliente

Con Ver ficha entras en la vista 360: todo lo del cliente en una sola pantalla, con un menú lateral para saltar entre secciones. Con Cambiar de cliente, arriba a la derecha, pasas a otro sin salir de la vista.

Vista 360 del cliente con el menú lateral y el calendario de su programa
La vista 360 del cliente
Programa
Su calendario, donde programas rutinas, programas, cardio, nutrición y formularios.
Progreso
Compromiso, tonelaje, marcas, comparativa, cardio, formularios, nutrición y academia.
Datos físicos
Parámetros físicos (peso, % graso…), medidas antropométricas y galería de fotos.
Informe
El informe del cliente desde la fecha que elijas, para descargar en PDF, exportar sus datos o enviárselo a su documentación.
Mapa muscular
Un modelo corporal en 3D. Toca un músculo y añade una nota de tipo Lesión, Rezagado, Fuerte o Nota; cada tipo tiene su color.
Notas
Tus notas privadas (solo las ve el entrenador), que puedes marcar como completadas, junto a la actividad automática del cliente: rutinas programadas o editadas, videollamadas, pagos, documentos firmados, revisiones… Filtra por Todo, Notas o Actividad, o por un día concreto.
Documentación
Sus PDFs y el estado de firma de cada uno (lo ves en el apartado siguiente).
Unidad de medida
Kilogramos o libras para el tonelaje de ese cliente.
Chat y Notificaciones
La conversación con él y sus avisos, sin salir de la ficha.
Datos del cliente
Email y teléfono (con acceso directo), país, desde cuándo es cliente y su última conexión, además de las tarjetas de Pago y Revisión con su historial.
Eliminar
Quita al cliente de tu lista, con confirmación. No se puede deshacer.
Sección Informe de la vista 360 con compromiso y análisis de rendimiento del cliente
La sección Informe de la vista 360

04Documentos con firma electrónica

Contratos, consentimientos, informes… En la ficha del cliente, sección Documentación, pulsa Adjuntar, arrastra un PDF (o tócalo para elegirlo) y ponle un nombre.

  1. Pide la firma

    Activa Requiere la firma del cliente y pulsa Subir y pedir firma. Le avisamos para que lo lea y lo firme desde su perfil.
  2. Sigue el estado

    Cada documento indica Pendiente del cliente, Firmado por el cliente, Firmado por el entrenador o Firmado por ambos. La cabecera cuenta los pendientes de firma.
  3. Firma tú también

    Abre el documento en el visor, pulsa Firmar como entrenador, dibuja tu firma con el dedo o el ratón y confirma.

Qué queda registrado

Cada firma se añade al final del PDF en una página de firmas, con el nombre, la fecha y hora y la dirección IP de quien firma. El archivo original no se modifica.

Validez

Es una firma electrónica simple, válida entre tú y tu cliente, no una firma certificada.

Actividad

La subida y la firma de cada documento quedan anotadas en las Notas del cliente.

05Gestión de Equipos (Programación Grupal)

La pestaña Equipos es la herramienta definitiva para escalar tu tiempo. Agrupa a varios clientes en un equipo y prográmales a todos a la vez sin perder la individualización. Pulsa Crear nuevo equipo, ponle nombre y descripción y añade sus miembros iniciales.

La ficha del equipo

Programa
El calendario del equipo, con el mismo funcionamiento que el de un cliente. Lo que programas aquí lo reciben sus miembros.
Datos del equipo
Cuántos clientes, rutinas, formularios, nutrición y cardio tiene, y la lista de clientes.
Gestionar
Busca y Añadir clientes, o Quitar a los que salen.
Eliminar
Deshace el equipo. Los clientes no se eliminan.

Con Cambiar de equipo saltas a otro equipo sin volver a la lista.

Buscar y filtrar equipos

  • Busca por nombre y usa Filtros para ordenar por nombre, miembros, rutinas o fecha de creación.
  • Filtra por miembros (sin miembros, 1-5, 6 o más) o por programación (sin nada programado, con programación).

Ventajas del Trabajo por Equipos

Ahorro de Tiempo

Programa una rutina base para todo el equipo en segundos en lugar de hacerlo uno a uno.

Individualización

Aunque la rutina sea grupal, cada cliente sigue registrando sus marcas personales (pesos, RPE) de forma independiente.

Comunicación Eficiente

Ideal para clubes deportivos, grupos de entrenamiento presencial o retos online donde todos siguen un mismo ciclo.

06Entrenadores asociados

Si trabajas con más entrenadores, activa Equipo de entrenadores en PerfilEquipo y comunidad. Aparecerá la pestaña Entrenadores en el Panel.

Invitar y gestionar

Invitar Entrenador
Comparte el enlace de invitación o envíalo por email.
Ver Ficha
Email, teléfono, país, última conexión y fecha de registro del asociado.
Historial de Conexiones
(entrada, salida y duración de cada sesión) y Gráfico de Actividad con sus minutos conectado.
Eliminar miembro del equipo
Sus clientes pasan a tu cuenta, su librería se elimina y su agenda y videollamadas programadas se cancelan. Es irreversible.

Permisos por área

Desde su ficha, Gestionar Permisos decide qué puede crear:

Librería de Entrenamiento
Categorías, ejercicios, rutinas, programas y cardio.
Área de Nutrición
Alimentos, recetas y dietas.
Formularios
Formularios y preguntas.

Reasignar clientes

En la pestaña Clientes, pulsa Asignar entrenador (o el nombre del entrenador actual) bajo el cliente y elige a quién pasa. Su calendario pendiente se conserva tal cual, deja de seguir los programas y equipos del anterior entrenador, sus videollamadas pendientes con él se cancelan avisando a ambos y el chat con el anterior se cierra.

Ver los clientes de un asociado

En la pestaña Clientes, el selector Ver clientes de un entrenador… cambia el panel a sus clientes; Volver a los míos te devuelve a los tuyos.

Qué no ve el asociado

La pestaña Negocio ni la columna Pago; los cobros son del entrenador principal.

07Negocio: planes, cobros y números

La pestaña Negocio es tu cuadro de mando económico. Conecta tu cuenta de Stripe (el dinero llega directo a tu banco, Askesis no cobra comisión extra) y tus clientes pagan desde su propia app: suscripciones mensuales o pagos únicos.

Resumen de ingresos, clientes de pago y cobros en la pestaña Negocio
El Resumen de la pestaña Negocio
  1. Conecta Stripe

    Pulsa Conectar con Stripe: te llevamos a Stripe, rellenas tus datos y vuelves a Askesis. Si lo dejas a medias, Continuar con Stripe retoma donde lo dejaste.
  2. Crea tus planes

    En PlanesCrear plan: genérico o individual para un cliente, suscripción (semanal, mensual, trimestral o anual) o pago único, y un precio de entrada opcional.
  3. Tu cliente paga en su app

    Desde su Perfil, en Ver planes, contrata con tarjeta. Su casilla Pago se marca sola y se desmarca si un cobro falla.

Las tres pestañas de Negocio

Resumen
Ingresos del mes, recurrente al mes, clientes de pago, pendiente de cobro, gráficas de ingresos y clientes activos, y un bloque Necesita tu atención con lo que tienes que mirar.
Planes
Tus planes, los individuales y los que ya cobrabas en Stripe antes de conectarlo.
Cobros
Quién está al día, cobros fallidos, pendientes y suscripciones que terminan, con el historial completo y Exportar CSV.

¿Quién ve cada plan?

En el menú ⋮Ajustes del plan decides quién puede contratarlo:

  • Todos mis clientes
  • Solo algunos clientes
  • Solo equipos, incluidos los que entren más adelante
  • Nadie (oculto): quien ya lo paga sigue igual

Pagos a mano

¿Cobras por Bizum, transferencia o en efectivo? Marca la casilla Pago del cliente y anota el importe, la periodicidad y el concepto. Cuenta en Resumen y Cobros igual que un pago con tarjeta.

Avisos

Te enteras de cada pago recibido, cobro fallido (Stripe lo reintenta y el cliente puede actualizar su tarjeta) y cancelación programada. Desde Cobros puedes recordárselo por chat.

Comisiones

Stripe cobra 1,5 % + 0,25 € por transacción. Askesis no añade nada y el dinero llega directo a tu cuenta.

¿Vendes también productos sueltos (un ebook, una sesión, material)? Eso va en la tienda de tu página pública: tienda y pedidos.